El tiempo es uno de los bienes más preciados que tienen los gerentes. Aquí veremos una serie de tips para lograr una optimización del mismo.

Existe una diferencia entre hacer las cosas con rapidez y hacerlas con apuro. La confusión de estos polos de acción se puede evitar mediante la delegación.

No se trata sólo de asignar tareas a un tercero sino capacidad de decisión, responsabilidad y autoridad para llevarlas a cabo.

Debemos conocer a las personas, capacitarlas, darles desafíos crecientes, brindarles un feed back positivo luego de analizar sus resultados, asignar roles, alinear las  metas de equipo con las de la organización.

ü      ¿Qué delegar?

Tareas ni urgentes ni importantes en sectores y temas de poca         relevancia para el negocio.

ü      ¿Cuáles tareas se deben delegar pero seguir guiándolas?

Tareas no importantes pero si urgentes: trabajos  con vencimientos, entregas, etc.

ü      ¿Y las tareas que debemos realizar con ayuda de otros?

Las importantes y urgentes: apertura de negocios, presentación de licitaciones, etc.

ü      ¿Cuáles son las que no debemos delegar?

Son las importantes pero no urgentes: capacitación de personal, realización de un postgrado, nuevo proyecto de negocio, etc.

¿Qué podemos hacer para optimizar la administración del tiempo disponible?

ü      Distinguir entre tareas urgentes y tareas importantes.

ü      Identificar metas realistas  y trazar los lineamientos.

ü      Planificar a corto, mediano y largo plazo.

ü       Programar la agenda sobre resultados y no sobre actividades.(Por ejemplo,  "Abrir filial en Rosario"  y no "Viaje a Rosario")

ü      Hacer el seguimiento de actividades agendadas.

(Fuente:  negociospymes.com)